Ошибка базы данных: Table 'a111530_forumnew.rlf1_users' doesn't exist

Совместная работа в среде Kablink

Оригинал: Open the door to team productivity with kablink
Автор: Kristin Shoemaker
Дата: 22 августа 2008
Перевод: Александр Тарасов aka oioki
Дата перевода: 6 сентября 2008

В организациях, как правило, есть множество способов взаимодействия и совместной работы коллег или членов команды - что ведет к большому числу логинов, учетных записей разного рода; множеству разрозненных служб или вообще недоступности некоторых служб для разных членов группы, работающих с разных систем и архитектур. Kablink (ранее известный как ICECore) разработан исходя из того, что централизация и доступность является основным критерием эффективности совместной работы. Последняя версия программы стоит того, чтоб уделить ей пристальное внимание.

Kablink - это интранет-портал. Его отличия от других интранет-приложений не ограничиваются открытым лицензированием (Kablink распространяется по лицензии Common Public Attribution License), а еще и множеством интегрированных функций, характерных для социальных сетей и систем совместной работы.

Хотя и можно скачать, установить Kablink и попробовать все его функции самому, однако намного проще познакомиться с ним, прочитав о нем на вики проекта и попробовав уже установленный Kablink на демо-сайте.

В Kablink присутствуют привычные средства совместной сетевой работы: вики, блоги, календари, чаты, форумы и SMS-сообщения. Рабочие среды (workspaces), списки задач и дополнительные средства, такие как переводчики и калькуляторы единиц измерения позволяют пользователям Kablink сфокусироваться на собственно работе. Расположение этих приложений в стратегически выверенных местах портала позволяет добиться большей эффективности, нежели при переключении по другим настольным приложениям, виджетам и вкладкам браузера.

Для доступа к порталу нужно запустить браузер и ввести адрес типа http://ваша_организация.ru:8080. На стартовой странице портала будет выведено основное содержание: навигатор ICEcore, закладки, списки пользователей, совместные рабочие среды и рабочие столы, профили пользователей, дополнительное содержимое (которое может быть добавлено администратором для конкретного пользователя), средства создания подпорталов и страниц.

Пользователи могут сами выбирать, в каком виде будет отображаться портал и его подстраницы. Пользователь может с легкостью добавлять содержимое нажатием кнопки "Add Content" в правом верхнем углу портала. Новое содержимое появится на странице портала в имеющемся свободном месте. Перегруппировка элементов портала выполняется с помощью drag'n'drop.

Такое размещение нового содержимого может быть сразу непонятно для того, кто впервые сталкивается с системами совместной работы. Однако тот, кому доводилось устанавливать личный просмотрщик новостных лент или загружать данные на файлообменники наверняка поймет интерфейс программы и ее поведение.

С точки зрения системного администратора, вроде как могут возникнуть затруднения при запуске интранет-портала, особенно в маленьких организациях; ведь используются разнообразное аппаратное обеспечение. Однако Kablink позволяет настроить открытые и закрытые страницы так, чтобы они наилучшим образом подходили под различные устройства отображения (мониторы и т.п.). Можно даже настроить разметку страниц для работы с мобильных телефонов.

Быть может, разметка Kablink реализована не лучшим образом среди всех CMS, однако администраторы и пользователи, хотя бы немного знакомые с Drupal, Joomla! или WordPress не должны испытать трудностей. В отличие от упомянутых платформ (в которых для придания содержимому необходимого вида требуется существенное редактирование кода плагинов, модулей и расширений), в Kablink добавление новых функций происходит без борьбы с кодом. Подход Kablink - "все в одном" - определенно является преимуществом.

Возьмемся за дело

Хотя сам Kablink установить несложно (а настройка проста), однако установка всех необходимых приложений и служб может оказаться нетривиальной задачей для некоторых системных админстраторов. Kablink может работать как на Linux-, так и на Windows-серверах; для своей работы он требует СУБД MySQL, SQL Server или Oracle. Еще потребуется пакет Java Development Kit от Sun или IBM, а также серверное окружение Tomcat. Документация Kablink сполна описывает все аспекты Kablink, проблемы и советы по оптимизаци системы. Однако доведение сервера Kablink до состояния, когда он будет работать безупречно - это весьма достойная задача.

Я устанавливал Kablink на сервер с двухядерным 64-битным процессором и 2 Гб ОЗУ, на нем работала 64-битная версия openSUSE 11.0. Возможно, такого компьютера будет недостаточно для большой бизнес-организации - упомянутая конфигурация больше подходит для маленьких организаций. При запуске службы Kablink на этой машине немного замедляется работа других приложений.

Администраторам не придется мучаться с Kablink. Создание пользователей, сортировка содержимого порталов и создание и изменение групп и индивидуальных проектов осуществляется с легкостью drag'n'drop. Даже когда на моем пробном сервере сидело большое количество пользователей, ответ системы был почти мгновенным.

Многие средства и функции Kablink просты и привычны даже для пользователей, неопытных в совместной работе. Однако другие полезные функции требуют подробного предварительного ознакомления и разъяснения.

К примеру, возможность формировать команды и рабочие среды команд будет весьма полезна для организаций любого масштаба. Можно организовывать встречи групп, обмениваться файлами и планами по текущим задачам. Эти средства совместной работы могут быть поделены между группами или отдельными людьми, так что отдельный пользователь может быть членом сразу нескольких групп, в каждой из которых разное расписание и задачи. Однако разделение личного блога и блога команды может иметь не совсем очевидное решение. Документация Kablink, конечно, хороша, однако в группах без опыта совместной работы могут возникнуть некоторые затруднения.

Kablink, установочную программу и исходный код можно свободно скачать. Организации по своему желанию могут приобрести техническую поддержку в Novell Teaming.

Через портал Kablink можно получить доступ к любому средству коммуникации и управления проектами. Хотя программа в основном нацелена на предприятия большого и среднего класса, однако даже небольшие организации - некоммерческие, образовательные или добровольные - могут применить ее в своих делах. Kablink работает в огромном числе вариантов. Насколько полезным окажется для данной организации Kablink, можно судить по навыкам обращения системного администратора с серверами и СУБД, а также обучаемостью пользователей и принятием ими новых идей.

Комментарии